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梳理問題清單 現場答疑解惑 ▏ 集團公司召開BIP系統上線后問題解決、優化討論會

2024年04月24日 15:03????信息來源:山西焦煤運城鹽化集團有限責任公司

“應收管理、應付管理、固定資產計提折舊生成的憑證摘要不能帶到總賬,且付款單付款銀行不能顯示。”安慶南風財務科科長焦娟提出。

“供應鏈采購管理模塊下,目前合同生成訂單,到貨單到發票環節,可重復生成,建議將已經生成過的自動過濾掉。”淮安南風供應科王云表示。

3月26日、27日,集團公司召開為期兩天的BIP系統上線后問題解決、優化討論會,此次討論會議采用現場加視頻的方式進行,邀請用友公司實施項目經理,化工板塊、日化板塊、轉改板塊各單位的BIP系統使用相關人員進行交流,并對大家在日常使用系統中出現的問題進行討論。集團公司領導楊宏源、謝健康參加會議。財務部、風險防控部、信息數據管理部、化工板塊管理部、日化板塊管理部、轉改板塊管理部負責人參加會議。

會議一開始,運城鹽化總會計師謝健康指出,今天召開的會議既是討論會,也是培訓會。今天專門把各單位的財務、采購、銷售和成品管理科的工作人員和用友公司的專家召集到一塊,就是為了解決大家在運用BIP過程中遇到的問題,大家可以暢所欲言。

經過兩天的激烈討論,此次會議順利結束。會議形成問題清單211條,其中有操作問題36條,需要優化問題10條,新增需求問題24條,系統配置完善問題141條。

謝健康指出,新上線的用友BIP系統對集團公司實現集團集中管控、精益化管理和業財一體化至關重要,需要大家改變原有的思維模式和操作習慣。要統一思想,提升對BIP系統的認知,看清發生問題的核心原因,吃透問題,從多角度機動靈活的看待問題,習慣接受和使用BIP系統。立足本職崗位,把各自業務在系統中真實反映,確保數據的真實性和及時性。

謝健康強調,會議中提出的問題,信息數據管理部要組織一次培訓,重點培訓業務報表的開發和建立自己的私有報表。對于會議中提出的問題,信息數據管理部要做好問題清單的落實、整理工作,責任到人,明確時間節點,將最后的統計結果與各單位進行集中反饋核實,要緊盯問題,明確聯系人,并制定改進措施。財務部和信息數據管理部要進一步提升服務水平,對于各基層單位反饋的問題,要隨時解答,共同提高,提升運行的質量、效率和服務水平。

會議還對BIP系統運行的合規和風險防控工作進行了安排。


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